Services Google ou tierces

C'est la raison pour laquelle depuis peu, Google oblige les administrateurs à donner leur accord pour l'accès des mineurs à certaines applications ou extensions Chrome. 

Certaines applications éducatives nécessitent un paramétrage soigné et réfléchi. Il concern surtout le degré de partage des données...

• • • Google Agenda: si l'administrateur ne modifie rien, les agendas sont en partage interne, ce qui signifie que chaque utilisateur d'un même domaine peut accéder aux événements placés dans l'agenda d'un collègue. Chouette pour collaborer mais pour autant que chacun maîtrise l'outil et n'y mette pas des événements privés...

    • Google Classroom: l'administrateur peut ouvrir ou non les classes à des personnes extérieures. De même, il pourrait empêcher un professeur de l'école d'accéder à des classes extérieures !!!

    • Google Drive: l'administrateur peut gérer finement les drives partagés comme le dépôt de modèles de documents...

    • Gmail retiendra l'attention des administrateurs qui doivent gérer plusieurs messageries et donc plusieurs canaux. C'est un des endroits les plus techniques de la console.

    • Google Vault est généralement désactivé dans le monde scolaire, car il permet aux administrateurs de récupérer les données de ses utilisateurs...

Plusieurs services supplémentaires méritent d'être activés, voire paramétrés

• • • Google Youtube: l'administrateur peut filtrer assez efficacement les vidéos; il peut aussi donner à certains utilisateurs la possibilité d'autoriser des vidéos filtrées...

    • devraient être activés plusieurs services intéressants pour les cours comme Google Earth, Google Arts & Culture ou encore CS First pour apprendre à coder

    • pourraient être activés des services pour gérer des données comme Looker Studio ou des plateformes pour automatiser des projets (le gigantesque Google Cloud)

Applications web et modules complémentaires à la suite bureautique Google sont accessibles dans les autres types d'applications via le Playstore et le Google MarketPlace

C'est l'une des parties les moins claires de la console car outre ces deux magasins en ligne, il en existe un troisième... placé ailleurs... pour les extensions chrome, le Chrome Web Store !

Bien que ce soient des applications, les services IA de Google font l'objet d'un bloc à part, occasion pour l'administrateur d'activer Notebook LM, Gemini et de voir l'usage qui en est fait dans son environnement...

• Découvrir, si ce n'est fait, les différentes pages que j'ai laissées accessibles

• Désactiver Google Sites pour une des UO que vous avez créées sous l'UO mère CPFB

• Désactiver Gemini pour une des UO que vous avez créées sous l'UO mère CPFB